Política de Privacidad

Responsable

Obrabots

Nombre comercial

Obrabot

NIF/CIF

08854098H

Domicilio

Calle Gaspar Mendez, Num 9 Badajoz

Email de contacto

ljbarrado@gmail.com

Sitio web

https://obrabot.es

Según las funciones que utilices, Obrabot puede tratar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos; empresa y cargo.
• Email, teléfono y dirección.
• CIF/NIF.
• Datos de clientes y proveedores introducidos por el usuario.
• Datos de presupuestos, facturas, tareas, trabajos, agenda, visitas y eventos.
• Documentos y archivos que el usuario suba al servicio.
• Datos de autenticación, dirección IP y datos técnicos básicos.
• Datos de uso y navegación necesarios para prestar y proteger el servicio.
• Datos de conexión con calendarios externos cuando el usuario lo autoriza.

Tratamos los datos para crear y gestionar la cuenta, prestar las funcionalidades de Obrabot, gestionar clientes y proveedores, crear presupuestos y facturas, y organizar tareas, trabajos y agenda.

También podemos utilizarlos para enviar correos transaccionales solicitados por el usuario, sincronizar calendarios externos autorizados, mantener la seguridad, prevenir fraude y usos indebidos, resolver incidencias, ofrecer soporte, cumplir obligaciones legales y mejorar el funcionamiento del servicio.

• Ejecución del contrato: prestación y gestión del servicio solicitado.
• Consentimiento: conexiones opcionales, como Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple Calendar (iCloud).
• Obligación legal: conservación y comunicación de información cuando lo exige la normativa.
• Interés legítimo: seguridad, prevención del fraude y mejora del servicio, respetando los derechos de las personas.

La conexión con Google Calendar y Microsoft Outlook es opcional y requiere autorización expresa mediante OAuth. Apple Calendar (iCloud) se conecta por CalDAV con una contraseña específica para apps creada por el usuario; Obrabot nunca solicita la contraseña principal de Apple. Las credenciales de cada conexión se cifran en el servidor.

Los eventos pueden sincronizarse según la configuración elegida. El usuario puede desconectar el calendario desde la configuración; al hacerlo, Obrabot elimina las credenciales o tokens almacenados. Los eventos creados originalmente en proveedores externos no se eliminan sin autorización. Los eventos de Obrabot pueden sincronizarse con el calendario seleccionado.

Obrabot utilizará los datos obtenidos de Google Calendar únicamente para proporcionar y mejorar las funciones de calendario solicitadas por el usuario.

Obrabot no venderá, alquilará ni transferirá los datos de Google a terceros para publicidad o finalidades no relacionadas con la funcionalidad autorizada. El uso de la información procedente de las APIs de Google cumplirá las políticas aplicables de Google API Services, incluidos los requisitos de uso limitado cuando correspondan.

Podemos enviar correos transaccionales relacionados con presupuestos, facturas, avisos de la cuenta, recuperación de contraseña, notificaciones solicitadas por el usuario y actividades o eventos cuando esa función esté habilitada.

Estos mensajes son necesarios para prestar el servicio y no constituyen comunicaciones comerciales no solicitadas. Si en el futuro se envían comunicaciones comerciales, contarán con la base legal y las opciones de oposición correspondientes.

Los usuarios pueden subir presupuestos, facturas y archivos relacionados con clientes o proveedores. El usuario es responsable de contar con autorización y base legal para introducir datos personales de terceros.

Los documentos se almacenan con controles de acceso y deben estar disponibles únicamente para usuarios autorizados de la empresa correspondiente.

Obrabot puede utilizar proveedores tecnológicos para alojamiento, base de datos, almacenamiento de archivos, envío de emails, servicios de inteligencia artificial, sincronización con calendarios externos, monitorización y seguridad.

Algunas funciones pueden utilizar inteligencia artificial para extraer datos de facturas, analizar documentos, ayudar a organizar información y automatizar tareas solicitadas por el usuario.

• La IA se utiliza para prestar funciones concretas.
• El usuario debe revisar los datos extraídos antes de guardarlos.
• Obrabot no utilizará los datos para entrenar modelos públicos sin base legal y autorización correspondiente.
• No deben introducirse datos innecesarios o especialmente sensibles.
• El usuario es responsable de revisar la información generada por IA.

Los datos se conservarán mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir los plazos exigidos por la legislación aplicable, resolver reclamaciones y atender obligaciones legales. Cuando se solicite eliminar una cuenta, los datos se eliminarán o anonimizarán cuando legalmente sea posible.

Aplicamos medidas razonables para proteger la información, como conexiones HTTPS, control de acceso por usuario y empresa, separación de datos entre empresas, cifrado de credenciales y tokens cuando corresponde, copias de seguridad, registro y monitorización de errores, restricción de accesos internos y protección de documentos.

Las personas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento. También pueden presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos.

Las solicitudes pueden enviarse a privacidad@obrabot.es. Más información sobre la Agencia Española de Protección de Datos en aepd.es.

Si una empresa introduce datos de clientes, proveedores, empleados u otros contactos, esa empresa actúa como responsable de esos datos y debe contar con una base legal para tratarlos. Obrabot actúa como proveedor tecnológico encargado de prestar el servicio, según corresponda a la relación contractual.

Este apartado debe revisarse legalmente antes de publicar la versión definitiva.

Obrabot procurará que los datos se alojen y traten en regiones adecuadas para prestar el servicio. Algunos proveedores, como Amazon Web Services, pueden tratar datos desde fuera del Espacio Económico Europeo según la región, el servicio contratado, las operaciones de soporte o las obligaciones legales aplicables.

Cuando exista una transferencia internacional, se aplicarán las garantías previstas por la normativa de protección de datos y por los acuerdos del proveedor. En el caso de AWS, estas garantías se recogen en su Anexo de Tratamiento de Datos, que contempla mecanismos como las cláusulas contractuales tipo cuando resultan necesarias.

La configuración de las regiones y servicios utilizados se revisará periódicamente para mantener una protección adecuada.

Obrabot utiliza cookies técnicas, de sesión y de seguridad necesarias para iniciar sesión, mantener el acceso y proteger el servicio. Actualmente no utilizamos cookies propias de analítica, publicidad ni elaboración de perfiles.

La información detallada sobre cada cookie y su duración está disponible en la Política de cookies. Si en el futuro se incorporan cookies opcionales, se informará de ello y se solicitará el consentimiento cuando sea necesario.

Esta política puede actualizarse cuando sea necesario. Informaremos de los cambios relevantes por los medios adecuados.

Fecha de última actualización:13 de Octubre 2026

Para cuestiones generales o relacionadas con privacidad:

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ljbarrado@gmail.com

Email de privacidad

privacidad@obrabot.es